Behandling av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter när du söker lägenhet, när du blir hyresgäst hos oss och även en tid efter att ditt hyresavtal med oss har upphört.

En personuppgift är all slags information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress.

AB Kvidingebyggen är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som utförs hos oss eller som annat företag utför på uppdrag av oss.

Det är du själv som registrerar dina personuppgifter när du ställer dig i vår lägenhetskö. Under kötiden behandlar vi dina personuppgifter för att handlägga din intresseanmälan och vi har så kallat "berättigat intresse" som laglig grund för behandlingen.

De personuppgifter som du lämnar i ansökan/intresseanmälan kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att kunna göra en bedömning av om du kan godtas som hyresgäst. Därför behövs uppgifter från personer som kan uttala sig om dig. Genom att lämna uppgifter om referenspersoner medger du att uppgifter får inhämtas från dessa personer. Uppgifter kan också komma att inhämtas från kreditupplysningsinstitut och myndigheter.

Uppgifterna kommer endast att behandlas inom Kvidingebyggen AB. Du har rätt att gratis en gång om året få besked om vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas. Du kan också begära rättelse av de personuppgifter som behandlas.

Personuppgifterna om dig kommer bara att behandlas under den tid som din ansökan är aktuell. Samtliga personuppgifter gallras när du har meddelat att du inte längre önskar kvarstå som bostadssökande, eller om din ansökan om bostad avslås. Om skälet till att ansökan avslagits är att du inte kunnat godtas på grund av misskötsamhet i ett tidigare boende, bevaras dock uppgifterna under tre månader efter avslagsbeslutet.

När du är bland de tre första i tur för en ledig lägenhet som du anmält intresse för kommer vi att behöva behandla fler uppgifter om dig – till exempel din inkomst och ekonomi och hur du skött tidigare boenden och hyresinbetalningar. Det innebär att vi gör kreditupplysning, hämtar uppgifter från Kronofogdemyndigheten och behandlar anställningsintyg och andra intyg som krävts in.

Vi behandlar också uppgifter från nuvarande hyresvärd som du lämnat till oss i din intresseanmälan.

Om du har förvaltare eller god man behöver vi behandla även dessa uppgifter.

Vi sparar dina uppgifter så länge de är relevanta och aktuella för tillsättning av lägenheten.

När du tecknar hyresavtal och blir hyresgäst hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att kunna fullgöra och administrera våra skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Under hyresförhållandet behandlar vi till exempel dina personuppgifter när vi skickar ut hyresfakturor och hanterar dina betalningar, när vi hyresförhandlar och när vi skickar information till dig.

Vi behandlar också dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla service och information till dig.

Vi behandlar även dina personuppgifter när det är nödvändigt för att tillvarata ett rättsligt anspråk, till exempel störningar i boendet, sena eller uteblivna hyresbetalningar eller skador i lägenheten. Vi kan i dessa fall också behöva lämna ut dina personuppgifter till Socialtjänsten och Kronofogdemyndigheten.

I vissa fall anlitar vi personuppgiftsbiträden för behandling av dina personuppgifter – till exempel en entreprenör som ska reparera eller renovera i din lägenhet, ett företag som tillhandahåller bredband eller el, samt företag som sköter våra IT-system.

Vi lämnar också ut dina personuppgifter när det följer av lag eller myndighetsbeslut.

Vi sparar dina personuppgifter under den tid de är relevanta. Ett borgensåtagande eller beslut om förvaltare/god man raderar vi två år efter att åtagandet eller beslutet har upphört att gälla.

Vi gallrar och rensar personuppgifter om dig när du flyttat från din lägenhet, men en del uppgifter måste vi spara i minst två år därefter – till exempel hyresavtalet. Uppgifter om dig som finns i vårt bokföringsmaterial, till exempel betalningar, sparar vi i sju år inklusive innevarande år, i enlighet med Bokföringslagen.

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi hanterar om dig – ett registerutdrag. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter rättade och rätt att kräva att vi korrigerar vår behandling av dina personuppgifter om du till exempel anser att de inte är korrekta.

Om du inte tycker att vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen har du rätt att motsätta dig vår behandling. Det kan du göra både till oss och till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).